A Odebrecht adotou o sistema Amadeus e-Travel Management para gerenciar as despesas, os custos e aperfeiçoar a gestão de viagens corporativas. A nova ferramenta permite que os integrantes da organização e de suas empresas operacionais se envolvam diretamente no processo de escolha e reservas de viagem.
A implantação ocorre em duas fases: nesta primeira, a ferramenta já está disponibilizada em 12 escritórios e 33 obras no Brasil e, até o final de 2010, estará em mais 100 obras, permitindo fazer reservas aéreas, incluindo acesso às tarifas negociadas pela Odebrecht com as companhias aéreas; na segunda, será implantada nos escritórios e obras de outros 18 países onde atua e, simultaneamente, serão ampliados os acordos com os provedores.
“O Amadeus e-Travel Management, que permite a gestão de viagens coorporativas pelas próprias empresas, respeitando sempre as políticas internas de cada empresa, otimiza o atendimento das agências de viagens. A partir do sistema, elas passam a contar com integração online tanto para o atendimento das solicitações de passagens quanto para os processos de pagamentos e conciliação de despesas”, diz o Amadeus em comunicado.
As agências de viagens que prestam serviços à Odebrecht são a Mascaro Tour, Kontik e Salvatur Viagens, que passam a receber a reserva já confirmada e aprovada pela empresa, bastando apenas providenciar a emissão do e-ticket ,que, por sua vez, é enviado via e-mail ao viajante. O meio de pagamento é único e sempre por meio do CTA Itaucard, também integrado às outras ferramentas.
“A Amadeus esteve sempre presente e disponível para nos ouvir e para atender às nossas necessidades. É uma parceria já bem consolidada, feita em bases realistas, mas desafiadoras. É um investimento que agrega valor às nossas práticas administrativas, contribuindo para o aprimoramento das nossas operações. Com o passar do tempo e com o surgimento de novos serviços, podemos pensar em sua ampliação. Tudo aquilo que trouxer benefícios à tecnologia empresarial e às políticas da Odebrecht será considerado”, disse Murilo Brasil, responsável por Administração de Escritórios da Odebrecht.
“O Amadeus e-Travel Management cria condições para a Odebrecht atingir seus objetivos nesta área, sem deixar de observar a cultura da empresa”, declarou Flávio Mesquita, diretor de Vendas da Amadeus Brasil.