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A BeFly, por meio da Reservia, lançou o Portal de Faturas, ambiente digital de autoatendimento para hotéis fornecedores desenvolvido sobre a plataforma Receiv. A novidade chega para centralizar e automatizar a jornada financeira entre os parceiros hoteleiros e a empresa.

Voltado exclusivamente aos hotéis fornecedores da Reservia, o Portal de Faturas reúne informações necessárias para acompanhamento financeiro das reservas realizadas por meio da plataforma, além da validação de reservas; envio de notas fiscais; emissão e download de boletos; consulta de documentos; e acompanhamento do status das faturas em tempo real.

O sistema permite ainda acompanhar cada etapa do fluxo financeiro por meio de indicadores claros e atualizados. Incluindo status como pendente, faturado, pago e ajuste, proporcionando maior previsibilidade e controle para os fornecedores. Além disso, o ambiente conta com réguas automatizadas de comunicação, que notificam os hotéis sobre movimentações e atualizações relacionadas às reservas e aos pagamentos.

Com a automação dos processos, a expectativa é elevar significativamente a capacidade de processamento de faturas por colaborador ao dia. A iniciativa também projeta uma redução de cerca de 50% dos recursos atualmente destinados às atividades de faturamento.

“O mercado avançou muito na digitalização da experiência do viajante, mas ainda existiam oportunidades importantes de evolução na relação operacional entre empresas e fornecedores. O Portal de Faturas nasce justamente para simplificar essa jornada, oferecendo aos hotéis mais autonomia, visibilidade e segurança em todas as etapas do processo financeiro. Nosso objetivo é transformar uma rotina que historicamente dependia de controles manuais em uma experiência digital, transparente e eficiente”

Paula França, gerente Financeiro na BeFly