A Associação Brasileira de Viagens Corporativas (Abracorp) divulgou recentemente sua pesquisa de vendas do 1º semestre de 2013. O setor de eventos teve uma queda em relação ao mesmo período de 2012, em torno de 24%. Para o diretor geral da Argo IT, Alexandre Arruda, “é um resultado esperado em uma economia de expectativa”. Para ele o momento torna-se ainda mais propício para o lançamento do módulo do TMS-events, o RSVP, que é um sistema de gestão de eventos em ambiente web, que propicia uma experiência em conectividade e operação, facilitando o dia a dia dos profissionais desse setor.

“Ele tende a ganhar espaço justamente por oferecer uma solução que auxilia gestores que precisam planejar muito bem seu budget. Os eventos se tornarão cada vez mais estratégicos, dentro desse cenário, torna-se imprescindível utilizar ferramentas que customizam os serviços e possuam um investimento mais atraente. É caso do RSVP, que possui ainda interface amigável e intuitiva, de fácil implementação e controle hierárquico de acessos e permissões entre gestor, coordenação e atendimento”, explicou Arruda.

O RSVP começou sua implementação em setembro. "Estamos apresentando o produto em feiras e visitando os clientes, e a receptividade tem sido excelente", completa Alexandre. O produto integra os serviços de gerenciamento da lista de convidados, customização de hotsite e e-mails e controle de bloqueios (hotel, aéreo e transfer), relatórios gerenciais e listas especialmente formatadas para facilitar o envio de informações para os fornecedores envolvidos na logística, e também pesquisa de satisfação, atuando como um eficiente recurso para empresas, agências de marketing, gestores e organizadores de eventos.

O TMS-e RSVP permite concentrar a organização das informações relativas aos convidados em um único ambiente na web, com total monitoramento do gestor em tempo real, podendo ser acessado de qualquer ambiente com acesso à internet, de maneira prática e segura, sem necessidade de instalação de softwares.