O gerenciamento de colaboradores nas indústrias de energia, de extração de recursos e marinhas é altamente complexo. Os distintos processos envolvidos ao definir viagens comerciais e de logística têm, muitas vezes, resultado em empresas optando por mantê-los in-house - medida que, na maioria das vezes, torna a tarefa problemática não só para operadores e agentes, mas também aos viajantes. Além disso, a natureza de oscilações das indústrias offshore tornam a acomodação dos requerimentos de última hora ainda mais difíceis e caros.


Por isso - e por conta da previsão de volatilidade nas viagens corporativas do setor por conta da variação de preço no aéreo e hotelaria em diversos mercados-chave em 2017 - , a CWT lançou um novo estudo sobre gestão de viagens especial. Feito em parceria com a provedora de soluções em logística IBS Software, o relatório mostra como as companhias do setor energético podem cortar seus gastos com viagens em até 15% e reduzir o tempo para organização das viagens em até 75%.

Entre as recomendações, o estudo sugere que se faça uma revisão dos processos internos em pontos como: quem faz as reservas, como estas têm sido feitas, como são os processos de aprovação e mudanças. "Capturar dados é fundamental e a melhor maneira de fazer isso é unificando a fonte de dados em vez de manter diversas, bem como a minimização de sistema para processos de agendamento", ressalta a publicação Mining for Savings in Travel & Logistics.

Também com cases de sucesso, no geral o estudo explora oportunidades e desafios de se unir logística e viagens corporativas - ação crescente entre as empresas de energia, recursos e marinha, indústrias especialmente impactadas pelos preços dos petróleo e outras commodities, como lembra o vice-presidente Sênior de Soluções de Programas Globais da CWT Energy, Resources & Marine, Raphaël Pasdeloup.

"Cada vez mais as empresas nos setores de energia, recursos e marinha buscam maneiras de reduzir custos diante da incerteza prolongada em mercados globais e dos preços voláteis de petróleo. Apesar dos significativos cortes, as viagens permanecem uma função importante para estas empresas que devem manter suas operações em plataformas, campos ou minas, e dependem de sua equipe durante todo o ano. Isto tem feito com que busquem economias adicionais, por meio da gestão de sua logística e viagens corporativas como um processo único”.