Veja quais são as atitudes que geram riscos nos eventos
As questões de risco em eventos vão muito além da segurança dos participantes
“Os organizadores de eventos costumam reagir aos imprevistos, quando devem, na verdade, agir e pensar com antecedência em um plano B caso algo dê errado. É tudo uma questão de planejamento”, comenta o presidente da CEP Transportes, Fernando Cavalheiro.
O fato de os eventos serem organizados de última hora também é um grande fator de risco. “É preciso organizar o evento com bastante antecedência para poder negociar, articular, fazer ajustes e escolher os fornecedores de forma criteriosa”, comenta o diretor da Tour House Eventos, Mateus Passos.
A preocupação excessiva com a economia de gastos é outra atitude que pode aumentar os riscos. “As empresas cobram pela redução de gastos, mas há limites para a economia, considerando que economizar demais pode reduzir a qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor”, comenta Passos.
A solução, de acordo com a gerente executiva de Comunicação Corporativa e Eventos da Biolab Farmacêutica, Amanda Lahmann, é elaborar com antecedência um bom plano de riscos e um briefing, compartilhando-os com os players envolvidos nas negociações. “As questões de risco em eventos vão muito além da segurança dos participantes, colocando também em risco a reputação da empresa caso algo dê errado”, comenta Amanda.
Promovido pela GBTA, o debate foi realizado hoje durante a WTM.
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