PANROTAS / Emerson Souza

Durante o Fórum Mice da Abracorp, realizado hoje (28) no hotel Pullman Vila Olímpia, na capital paulista, foi realizado um painel com clientes para debater estratégias para o setor de eventos.

Ana Prado, gestora de viagens e eventos da Syngenta, comentou que os eventos têm ocupado um espaço cada vez mais estratégico para fortalecer marcas e impulsionar negócios. “Diante desse cenário, o que faz um evento deixar de ser apenas uma boa execução e se tornar uma ferramenta estratégica?”, questionou Ana.

Andrea Gonçalves, da Hypera Pharma, afirmou que o evento deve estar alinhado com a estratégia do negócio e ser visto como uma ferramenta que faça a diferença no resultado da companhia. “A empresa deve pensar nos eventos como recursos que farão a diferença. O gestor precisa participar do momento de planejamento, trazendo insights e mostrando o caminho que vai trazer resultados. É importante sair do lugar de execução para o lugar estratégico”, comenta.

Na opinião de Amanda Moraes, da Aché Laboratórios, o que torna um evento estratégico é o fato de o gestor não enxergá-lo como um fim, mas sim como um meio pra gerar conexões e transformações. “O evento se torna estratégico quando está conectado com objetivos da empresa e gera uma mudança de comportamento. O pensamento de ‘onde vou fazer esse evento e qual será o público’ muda para ‘o que quero com esse evento e por que ele está no meu calendário?’. Quando o gestor faz perguntas, eleva a capacidade do time e o evento se torna uma estratégia", revelou ela.

Rodolfo Costa, da Danone, por sua vez, opinou que quando o gestor sabe o papel do evento, tenta conectá-lo dentro de uma estratégia maior. "É preciso questionar qual é a função desse evento e a qual linha de planejamento e raciocínio ele está conectado", comentou.

Rodolfo também lembrou que, com budgets cada vez mais desafiadores, o gestor precisa pensar como vai investir no evento certo. "É o papel do gestor levar para mesa de discussão a necessidade real de fazer um evento e qual é o papel dele dentro da estratégia de comunicação e marketing".

Já Juliana Patti, da JP Advisory, comenta que 70% dos budgets de marketing das empreas é atribuído a eventos. "Sabendo disso, o gestor precisa se reunir com a diretoria da empresa no momento de construção de budget, para que isso faça parte do planejamento. Os eventos não são isolados e é importante entender a estratégia do negócio, trabalhando o calendário anual no qual as coisas se conecntam. Nós, gestores, somos poderosos, temos que sentar a trazer dados, informações que temos do merado para que o evento traga resultados e responda às dores e necessidades da empresa", finalizou ela.