Abracorp lança Guia de Boas Práticas em Eventos Corporativos (Mice); baixe o seu
Documento de 33 páginas busca valorizar o trabalho das TMCs na organização de eventos corporativos
Concorrências com 15 agências disputando o mesmo evento, briefings incompletos e projetos que exigem horas de trabalho, mas nem sempre são devidamente avaliados. Essas são algumas das situações que a Abracorp pretende ajudar a mudar com o lançamento do Guia de Boas Práticas para Eventos Corporativos, apresentado nesta quinta-feira (29), durante a primeira Missão MICE da associação, em Foz do Iguaçu (PR).
O documento de 33 páginas, elaborado pelo Comitê MICE da entidade, reúne recomendações para agências, clientes e fornecedores, com o objetivo de tornar as relações comerciais mais transparentes, equilibradas e eficientes. A proposta é valorizar o trabalho consultivo das agências de viagens corporativas (TMCs), que dedicam tempo, equipes e recursos à elaboração de projetos, muitas vezes sem garantia de contratação ou remuneração.
Uma das principais questões levantadas pelo comitê é o excesso de participantes em processos de concorrência, os chamados BIDs. Há casos de 15 ou 16 agências envolvidas em uma mesma disputa, embora apenas algumas propostas acabem sendo efetivamente consideradas. Para evitar esse desperdício de tempo e recursos, o guia recomenda a participação de até três agências, preferencialmente, ou quatro em projetos mais complexos, mediante justificativa.
O material também defende briefings mais completos, com informações claras sobre orçamento, escopo, prazos e critérios de seleção. Outro ponto é a proteção da propriedade intelectual das agências, especialmente quando precisam desenvolver conceitos criativos antes mesmo de serem contratadas.
A remuneração e o fluxo financeiro também estão entre as preocupações. O comitê chama a atenção para situações em que fornecedores exigem pagamentos antecipados, enquanto os clientes trabalham com prazos mais longos, deixando as agências responsáveis por financiar parte da operação.
Guia será documento vivo
O documento apresentado em Foz é uma atualização aprofundada de um material que já existia na Abracorp. O Comitê MICE revisou, ampliou e incorporou novas questões à publicação, incluindo o uso de inteligência artificial, segurança de dados, sustentabilidade e gestão de riscos.
A intenção é que o guia seja um documento vivo, atualizado a partir das experiências e contribuições das próprias associadas. A Abracorp também quer ampliar sua divulgação para gestores de eventos, departamentos de compras, fornecedores e potenciais clientes.
Durante a apresentação, os integrantes do comitê incentivaram as agências a compartilhar o conteúdo em seus canais de comunicação, inclusive em publicações mais curtas nas redes sociais. A avaliação é de que o material só terá impacto se as recomendações ultrapassarem os limites da associação e chegarem a quem contrata e organiza eventos.
Baixe o Guia de Boas Práticas para Eventos Corporativos
O material já está disponível no site da Abracorp, onde os interessados podem buscar o documento completo, com as recomendações e ferramentas práticas para o setor. Clique aqui faça o download do seu.
