PANROTAS / Emerson Souza

A Abracorp anuncia o lançamento do Guia de Boas Práticas para Eventos Corporativos durante seu encontro Mice, que ocorre entre os dias 28 e 31 de outubro, em Foz do Iguaçu (PR).

Realizado em parceria com o Viaje Paraná, o encontro visa promover o destino como anfitrião para a realização de eventos corporativos.

O encontro, no Hotel Double Tree By Hilton Foz do Iguaçu (PR), apresentará um documento desenvolvido com o apoio do Comitê Mice da entidade, formado pelas TMCs Avipam, Flytour, Kontik, Jet Stream, Maringá, Sobratur, Tristar, Tivolitur e Voetur.

O material, que estará disponível para consulta e download no site oficial da associação, reúne recomendações para clientes, agências e fornecedores, abrangendo todas as etapas de um evento, desde o planejamento inicial até a avaliação dos resultados.

A mensagem central da iniciativa é o reconhecimento do papel estratégico e consultivo das agências, cuja contribuição envolve inteligência de mercado, criatividade, negociação, gestão de riscos e responsabilidade operacional e financeira.

“Com isso, a Abracorp propõe fortalecer a profissionalização do mercado por meio de processos mais claros, responsabilidades definidas e a devida valorização do conhecimento e das soluções desenvolvidas para o setor Mice”

Daiana Moreira, gerente executiva da Abracorp

Entre as principais recomendações trazidas pelo guia, destacam-se:

• A defesa de concorrências mais qualificadas, que devem contar com briefing completo, indicação de orçamento ou faixa de investimento, critérios transparentes de avaliação e a participação de, preferencialmente, até três agências – admitindo-se até quatro em projetos de maior complexidade, mediante justificativa;
• O documento também aborda a proteção das ideias e propostas, exigindo o respeito à propriedade intelectual e à confidencialidade, com a previsão de remuneração quando houver solicitação de desenvolvimento criativo aprofundado antes da contratação formal;
• O equilíbrio financeiro é outro ponto tratado no manual, que defende uma remuneração compatível com o trabalho e os riscos assumidos, além de condições de pagamento alinhadas aos compromissos com fornecedores;
• Na esfera operacional, o guia orienta sobre segurança e responsabilidade por meio do planejamento de riscos, contingências, proteção de dados e cuidado com os participantes, além de reforçar o compromisso com a sustentabilidade e resultados, integrando acessibilidade e inclusão desde o briefing, ações socioambientais com evidências e indicadores vinculados aos objetivos do evento;
• O guia ainda apresenta ferramentas para o dia a dia das empresas, como modelos de briefing, checklist de riscos, matriz de avaliação de propostas, roteiro de avaliação pós-evento e matriz de fluxo financeiro.