Por mais que comece o dia cheio de vontade de trabalhar, muitas distrações podem desviar o foco de um profissional e acabar com a produtividade do seu dia a dia. E-mails, reuniões desnecessárias, telefonemas fora de hora – tudo isso colabora para que o dia passe mais rápido quando menos se precisa. Para ajudar a manter o foco na rotina de trabalho, o especialista em gestão do tempo e produtividade Christian Barbosa listou algumas dicas, que você confere a seguir.

CONTROLE
Para aumentar o rendimento, o primeiro passo é saber exatamente de que forma você está gastando o seu tempo. Monitore suas horas de trabalho pelo período de uma semana. Depois, utilize as informações obtidas para descobrir como trabalhar de maneira mais produtiva.

FOCO
O que mais atrapalha o rendimento no dia a dia, segundo o especialista, são as multitarefas. “Pode até parecer que você está produzindo mais, porém, a qualidade dessas tarefas será pior”, avalia. Foque em apenas uma tarefa de cada vez e não aceite interrupções.

HABILIDADE DE DELEGAR
Para lidar com altas demandas em um prazo curto, é preciso desenvolver a habilidade de delegar. Conhecendo bem cada membro da equipe, será possível distribuir as tarefas entre os funcionários que apresentam o perfil necessário para executá-las. Barbosa ainda destaca que, por esses profissionais estarem assumindo a responsabilidade pelo resultado, eles também precisam ter autonomia para desenvolver o trabalho da maneira que consideram mais adequada.

PAUSAS
Fazer pausas regulares é uma maneira contra intuitiva de melhorar seu rendimento, segundo o especialista. “Como nosso cérebro só consegue se manter concentrado por intervalos reduzidos de tempo, fazer uma pausa ajuda na preparação para alcançar o máximo de foco no próximo período”, explica ele. Durante essas pausas, o indicado é se afastar do computador. “Assim, você também reduz o cansaço na vista e diminui as chances de desenvolver problemas de visão e dores de cabeça.”

SOLUÇÕES DIGITAIS
Plataformas virtuais que promovem o gerenciamento e a otimização da produtividade podem ser bons aliados, conforme explica Barbosa. Estão disponíveis diversos recursos relacionados a prioridades, metas, prazos, tarefas, entre outros.