Incentivo e facilidades ajudam o colaborador na política de viagens
Uma ferramenta de reservas que funcione a partir de qualquer dispositivo, por exemplo, é crucial.
Conduzir o cumprimento das políticas e gerar economia estão entre os maiores desafios para os gestores. Mas criar o melhor programa de viagens a negócios possível não será suficiente, caso os viajantes não acreditem nele. Para alcançar esses objetivos, implementar conceitos de gamification e de incentivos pode funcionar.
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Os programas comuns de incentivo incluem recompensas como compensação financeira, vouchers ou presentes quando o colaborador reserva a opção de viagem mais barata. Mas é preciso saber as necessidades dos viajantes para saber o que realmente oferecer a eles.
Viajar a trabalho é cansativo. Por isso, incentivá-los com boas condições de viagem (acesso à sala vip, voos diretos etc.) pode ajudar a torná-los mais eficientes durante o trajeto. No entanto, é preciso lembrar que gamification e incentivo não são campanhas para uma única vez. Assim que lançadas, será difícil voltar para uma situação mais clássica.
Para que os funcionários sejam incentivados, a empresa tem de oferecer também recursos que os ajudem a seguir o programa. Uma ferramenta de reservas que funcione a partir de qualquer dispositivo, por exemplo, é crucial, já que, segundo a Egencia, 66% dos viajantes corporativos procuram por isso.
Uma aderência fraca à política de viagens também pode significar que o documento esteja desatualizado e não encaixe com as necessidades do viajante e na cultura da empresa. De acordo com o estudo Travel and Tech, apenas 38% dos profissionais dizem que as regras os atendem muito bem.
Serviços de economia compartilhada, flexibilidade, personalização, conforto e suporte são outros fatores que ajudam a tornar a política de deslocamentos mais atraente. Comunicar-se e explicar a importância de segui-la também é imprescindível para colaboradores instruídos e atentos às regras.
