Como a VOLL empodera gestores de viagens
Reconhecimento, valorização do bem-estar e gestão simplificada fazem parte da política da empresa
Na VOLL, a missão é clara: empoderar gestores de viagens com soluções inovadoras e eficientes, desenvolvidas com dedicação incansável.
A agência de viagens corporativas acredita profundamente nos valores de integridade, inovação e excelência, que são o coração de tudo o que fazem.
Sua tecnologia própria e operação global refletem o seu compromisso em oferecer uma gestão de viagens completa e integrada.
Aliança com gestores de viagens
Cada funcionalidade da plataforma da VOLL foi pensada para simplificar a vida dos gestores de viagens.
“Entendemos que uma agência de viagens corporativas deve ser uma verdadeira aliada, proporcionando suporte constante e soluções práticas”, comenta Luiz Moura, CBO e cofundador da agência.
Por isso, a tecnologia da VOLL centraliza a gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas, garantindo que os gestores tenham todas as ferramentas necessárias para executar suas funções com excelência.
Com essa ferramenta, os gestores ganham mais visibilidade e produtividade, acessando o maior marketplace corporativo de serviços de viagem do mercado.
Tecnologia ao serviço dos gestores
A VOLL também desenvolveu tecnologia proprietária com o objetivo de servir aos gestores de viagens, não substituí-los.
A plataforma é desenvolvida para eliminar processos burocráticos, proporcionando uma experiência de pesquisa, reserva e compra de serviços de viagens corporativas dentro das políticas estabelecidas pela empresa.
Além disso, a interface web permite que os gestores possam facilmente cadastrar políticas de viagem, definir fornecedores, gerenciar fluxos de aprovação, controlar o fluxo financeiro e acompanhar a performance do programa de viagens e mobilidade em tempo real.
Isso garante uma visibilidade ampliada e um acompanhamento detalhado dos custos totais de cada viagem.
A Workplace & Facilities Manager da PepsiCo, Letícia, comenta, sobre este ponto específico que, após contratar a VOLL, havia uma expectativa de reduzir custos em 20% em táxi e mobilidade urbana corporativa, mas foram surpreendidos com 38% de redução.
Esse recorde logo foi superado, chegando a atingir 43% de economia. O sucesso foi muito além do saving exponencial obtido pela centralização de toda demanda de mobilidade urbana de uma das maiores indústrias do Brasil.
Ao combinarem toda a oferta de apps de transporte, com táxi corporativo e dezenas de cooperativas de táxi locais, as experiências dos mais de 12 mil colaboradores também foram unificadas.
Assista ao depoimento da PepsiCo
Dedicação à segurança e bem-estar dos colaboradores
O compromisso com a segurança e o bem-estar dos colaboradores é evidente no atendimento multicanal, disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, que conta com os melhores consultores de viagens.
Um exemplo concreto desse compromisso é a parceria com a Cora, uma empresa nativamente digital e remota, que precisava promover um encontro presencial entre sua equipe, composta por centenas de colaboradores espalhados por todo o Brasil.
Utilizando a plataforma da VOLL, a Cora conseguiu organizar essas viagens de maneira eficiente, garantindo a sinergia entre os colaboradores e mantendo o foco no crescimento das operações.
A solução permitiu que todas as equipes se encontrassem de forma segura e coordenada, fortalecendo os laços internos e impulsionando o desempenho coletivo.
Veja: Digitalização da gestão de viagens para empresas da nova economia
Além disso, os acordos exclusivos da VOLL com as principais companhias aéreas e redes de hotéis permitem a comparação de tarifas corporativas com ofertas públicas, sempre dentro do fluxo de solicitação e aprovação definido pela política de viagens da empresa.
Gestão de despesas simplificada e eficiente
A VOLL também se destaca na gestão de despesas corporativas com a VOLL Wallet, uma solução que permite a gestão completa de pagamentos, reembolsos e cartões corporativos, integrados a um sistema de prestação de contas em tempo real.
Isso elimina a necessidade de prestação de contas posterior e reduz significativamente os custos já no primeiro mês.
O maior objetivo da ferramenta é proporcionar uma gestão de despesas que seja transparente e fácil, permitindo que os gestores tenham controle total sobre os gastos e promovendo uma maior adesão às políticas estabelecidas.
Leia mais: Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais
Reconhecimento e promoção dos gestores
A capacidade de adaptar sua tecnologia proprietária para atender às necessidades específicas dos gestores de viagens é o maior diferencial da VOLL.
A ideia é que os gestores não apenas cumpram suas funções, mas se destaquem em suas carreiras.
Para isso, a VOLL trabalha incansavelmente para que os gestores sejam promovidos e reconhecidos por seu trabalho, fornecendo uma plataforma que facilita suas tarefas diárias e melhora a eficiência geral da gestão de viagens.
Construindo o futuro da gestão de viagens
A VOLL trabalha continuamente para antecipar as necessidades dos gestores de viagens, desenvolvendo funcionalidades que vão além das expectativas.
Com a intenção de transformar a gestão de viagens em uma experiência mais integrada, eficiente e inspiradora, a VOLL proporciona às empresas um maior controle sobre os custos e uma maior adesão às políticas de viagem.
Dedicada a ser a parceira de confiança dos gestores de viagens, a agência fornece tanto as ferramentas quanto o suporte necessários para que possam desempenhar suas funções com excelência.
Com a VOLL, cada viagem corporativa se torna uma oportunidade de crescimento, alinhada com os valores de inovação e comprometimento que nos guiam.
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