Gerenciar riscos em viagens é importante para todas as empresas, independentemente do tamanho. Investir em um programa de gerenciamento de riscos ajuda os viajantes a evitar problemas, garante que a ajuda esteja disponível caso eles precisem e protege a companhia contra perdas financeiras caso algo aconteça.

A maioria das companhias menores não possui uma função ou cargo dedicado a viagens, segurança ou gerenciamento de riscos. Em vez disso, essas responsabilidades são divididas e atribuídas a indivíduos que têm outras responsabilidades principais. Depois que o responsável é designado, o trabalho começa.

Antes de começar a desenvolver uma política de gestão de riscos, a organização precisa ter uma apólice de seguro de acidentes de viagens a negócios. Ela garante que a empresa tenha proteção financeira caso ocorra um evento e, igualmente importante, auxilia os viajantes quando eles precisam.

Com uma apólice em vigor, os próximos passos são desenvolver o programa e considerar as ferramentas e processos necessários para ajudar a equipe e companhia a evitar problemas. Algumas áreas a serem consideradas ao desenvolver e amadurecer um programa de gerenciamento de risco em viagens:

• Documentar políticas e procedimentos
• Treinamento da equipe
• Monitoramento 24 horas por dia, sete dias por semana
• Resposta a incidentes
• Revisão pós-ação

Em geral, o objetivo de uma política de risco de viagem é ajudar a manter uma organização e seu pessoal a salvo de danos e riscos. Ao implementar os elementos essenciais de um documento do tipo, é possível ajudar a garantir a saúde, a segurança e a proteção dos viajantes, enquanto protege a corporação legal e financeiramente.

*Fonte: GBTA

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