Melhor gestão de gastos pode apoiar redução de custos

A primeira sessão dedicada à divisão da SAP Concur do SAP Now, evento que está em sua 25ª edição e que, neste ano, acontecerá de forma 100% on-line, trouxe uma apresentação sobre o processo de prestação de contas que a plataforma tecnológica oferece e como uma melhor gestão pode apoiar na redução de custos das empresas.

“A redução de gastos sempre foi um tema relevante, mas, principalmente agora, em meio à crise de covid-19, se tornou o principal ponto de atenção das companhias, de onde elas podem encontrar as melhores oportunidades. A integração tecnológica está aí para facilitar nossas vidas e processos e ajuda a dar maior visibilidade a esses possíveis ganhos”, diz a especialista de Soluções da SAP Concur, Fernanda Vicente.

Além da integração, automação e descentralização também são essenciais para facilitar a gestão de viagens no quesito despesas e reembolsos. Ao automatizar tarefas muito operacionais – como fotografar recibos, por exemplo – mais tempo é disponibilizado a tarefas que necessitam de estratégia e tomada de decisão. E, ao descentralizar, informações de diferentes fontes podem ser incluídas, ajudando a construir cada vez mais a tecnologia da solução.

“Com a SAP Concur é possível fazer uma gestão de forma eficiente, mesmo com notas e recibos em diferentes idiomas e moedas, e qualquer despesa do colaborador pode ser gerenciada. Agora na pandemia, por exemplo, diversos clientes adaptaram a plataforma para incluir novos gastos dos funcionários, como os relacionados à saúde e vacinas ou residenciais”, conta.

Mais de 180 relatórios prontos estão disponíveis na ferramenta para gestores de viagens e viajantes, mas também é possível personalizá-los. Os documentos podem ser acompanhados na própria plataforma e podem ser exportados em diferentes formatos, como PDF e HTML. Com eles é possível ver as exceções que precisam de aprovações, recibos com valores acima da política e acompanhar toda a jornada do colaborador, com visibilidade e integração.