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A Alagev esteve presente, na semana passada, na Imex America, em Las Vegas, nos EUA, e, por meio de sua participação, consolidou os principais aprendizados da feira.

A entidade apresenta dez movimentos estratégicos que já estão redefinindo o planejamento e a gestão de eventos no Brasil e no mundo. As conclusões resultam de uma curadoria ampla de debates, pesquisas e casos compartilhados durante o evento, conectados à realidade do mercado brasileiro.

“O Imex deixou claro: eventos precisavam ser relevantes; agora precisam ser transformadores. Sustentabilidade como expectativa do participante, dados integrados de ponta a ponta, desenho inclusivo e a IA como copiloto estratégico formam a base de um novo playbook que a Alagev já está trazendo para nossos associados, mantenedores e toda a comunidade no Brasil”.

Confira os 10 movimentos estratégicos levantados pela Alagev

1. Sustentabilidade como expectativa do participante

• Práticas visíveis e mensuráveis são mandatórias ao longo de toda a cadeia de fornecedores e no desenho do evento.

2. IA como copiloto, não substituta

• Adoção focada em curadoria, operações e análise pós-evento para classificar feedbacks, identificar padrões e priorizar melhorias, liberando tempo para estratégia e criatividade.

3. Métricas além do ROI

• Evolução para Return on Experience e indicadores emocionais, alinhados a objetivos de negócio e jornadas por experiência, aprendizado, networking e comércio.

4. Personalização em escala sem fricção

• Cadastro simples e personalização próxima do momento da verdade com base em comportamento e contexto. Portfólios por objetivo para comparar eventos de mesma natureza.

5. Sessões curtas e altamente interativas

• Trocas de atividade a cada 12 a 20 minutos, seguindo a lógica do 70:20:10. Esse modelo distribui 70% do tempo para atividades práticas e colaborativas, 20% para insights de especialistas e 10% para reflexão individual com compromissos de ação.

6. Microcomunidades e desenho humano centrado

• Espaços seguros e práticas inclusivas, com atenção à neurodivergência. Quiet rooms, sinalização clara e acessibilidade deixam de ser extras.

7. Networking arquitetado

• Conexões estruturadas por meio de mesas temáticas, grupos facilitados, roteiros de encontro e follow-up orientado por dados.

8. Dados conectados em toda a jornada

• Integração de inscrição, conteúdo, transporte de grupos, CRM e leads em um repositório único para comprovar valor e manter relacionamento após o evento.

9. Orçamento inteligente e negociação estratégica

• Revisão de taxas e diretrizes de produção antes do contrato, padronização de AV (áudio e vídeo), cidades tier 2 e 3, QR codes e sinalização digital. Otimização apresentada como reinvestimento em valor.

10. Eventos como motores de legado e conteúdo

• Do impacto local em cadeias produtivas e comunidades ao conteúdo que alimenta canais o ano todo. Eventos operam como plataformas contínuas, não apenas pontos no tempo.

“Nosso compromisso é traduzir essas tendências em guias práticos, cases e formações”, completa Luana. “Queremos apoiar empresas e destinos a medirem melhor, inovarem com segurança e colocarem as pessoas e seus objetivos no centro das decisões”, finaliza.