Viagens corporativas e futebol: com Paytrack, Coritiba muda gestão de custos
Clube eliminou cartões, digitalizou despesas e vira exemplo no futebol brasileiro
A adoção da plataforma da Paytrack, empresa especializada em gestão de viagens e despesas corporativas, marcou uma virada na administração do Coritiba. Após se tornar SAF (Sociedade Anônima do Futebol) em 2023, o clube paranaense iniciou um processo de reestruturação que eliminou os cartões corporativos, digitalizou o controle financeiro e se tornou case de gestão no esporte nacional.
"A mudança não foi só tecnológica, foi de mentalidade. Pela primeira vez, os gestores passaram a enxergar quanto cada área gastava. Isso muda tudo"
Pedro Góes, CEO da Paytrack, empresa que forneceu a ferramenta responsável por centralizar e dar visibilidade aos gastos do clube
Antes da mudança, o Coritiba operava com processos analógicos, aprovações manuais e ausência de controle efetivo. "As faturas dos cartões corporativos incluíam de tudo: almoços em postos de gasolina, gastos sem vínculo com a operação. Não havia política de viagens, nem consolidação de dados", lembra Pedro Menezes, gerente de Suprimentos e Negócio do clube.
Com a nova plataforma, a gestão de despesas foi reorganizada. O clube passou a planejar com mais antecedência suas viagens - hoje, 70% delas são programadas com pelo menos dez dias de antecedência - e cerca de 150 colaboradores eventuais passaram a usar um sistema digital de reembolso. Os adiantamentos em contas pessoais e o uso de dinheiro em espécie foram eliminados, aumentando o controle e a segurança jurídica.
Para Pedro Menezes, os impactos vão além da economia. "A pressão por eficiência é gigantesca. Não existe mais espaço para uma organização que movimenta centenas de milhões de reais operando com processos que não seriam aceitáveis nem em empresas pequenas. Profissionalizar a gestão deixou de ser diferencial. É questão de sobrevivência", afirma.
A transformação do Coritiba atraiu a atenção de outros clubes. Executivos do Vasco da Gama visitaram o clube para conhecer o sistema adotado e entender como a digitalização dos processos alterou a rotina administrativa.
"A grande virada acontece quando a tecnologia deixa de ser um recurso de controle e passa a ser parte da cultura de gestão", conclui Pedro Góes.
Principais resultados da parceria com a Paytrack
- Fim dos cartões corporativos e do uso informal de dinheiro
- Plataforma digital centraliza e rastreia despesas em tempo real
- Planejamento antecipado de viagens reduz custos
- Reembolsos digitalizados para mais de 150 colaboradores
- Mais controle, segurança jurídica e eficiência operacional